2　データ管理者は、磁気マスターフアイルに記録されたデータの保存期限を当該データに関する事務を所掌する課等の長(以下「主管課長」という。)と協議して定め、保存期限を経過したデータは速やかに消去するものとする。

2　磁気マスターフアイルの耐火保管庫等からの入出庫は、データ管理者があらかじめ指定した者が行うものとする。

3　磁気マスターフアイルに記録されたデータの複写及び消去並びに磁気マスターフアイルの廃棄、清掃に当たっては、その内容が外部に漏えいすることのないよう必要な措置を講ずるものとする。

4　データ管理者は、個人等のデータに係る磁気マスターフアイルを外部へ持ち出す場合は、主管課長の承認を得なければならない。

5　データ管理者は、磁気マスターフアイルに障害が発生したときは速やかにその原因及び状況を調査し、必要な措置を講ずるものとする。

2　オペレーションは、オペレーシヨン計画書に従って行い、その実績を記録するものとする。

3　データ管理者は、オペレーシヨン計画書とオペレーシヨンの実績を照合し、オペレーシヨンの実施状況をチエツクするものとする。

4　データ管理者は、磁気マスターフアイルのうち外部に知られることを適当としないものとして指定したフアイルのデータ処理に当たっては、複数の者でオペレーシヨンを行わせるものとする。

2　端末管理者は、端末機の利用に際し、データ管理者とその利用範囲及び管理方法について、あらかじめ協議してこれを行うものとする。

3　端末管理者は、所管の端末機を善良に管理するとともに、これによって処理されるデータは、機密の漏えいの防止等十分な管理を行わなければならない。

2　データ管理者は、端末取扱者の承認に際し、その者が識別できるコード(所属及び職員番号等)並びにその者の取扱範囲を定めたパスワードを端末取扱者ごとに与えるものとする。

3　前項のパスワードは、データ管理者において随時変更し、端末取扱者に通知するものとする。

4　データ管理者は、端末機利用に際して各処理ごとにパスワードが符合した場合のみにこれが利用できるようなシステムとしなければならない。また、この利用状況は、常に把握できるようなロギングシステム等の措置を講ずるものとする。

5　端末取扱者は、端末管理者の指示又は承認を受けて端末機の操作をしなければならないとともに、これによって処理されるデータの機密は厳重に守らなければならない。

2　個人等のデータに係るドキユメントを外部へ持ち出すときは、データ管理者の承認を得なければならない。

2　データ管理者は、前項の規定にかかわらず、電子計算機業務の遂行上必要と認める者を立ち入らせることができる。この場合においては、データ管理者は、電子計算機業務の担当者を立ち会わせるものとする。

3　電子計算機室及び事務室には、火災その他の災害及び盗難等に備え、必要な保安措置を講ずるものとする。

4　データ管理者は、事故発生時の対策を定めるとともに、事故発生時には速やかに事故の経緯及び被害状況を調査し、復旧のための措置を講ずるものとする。

2　前項の規定は、新規開発及び委託業務の引取りに際して準用する。

2　データ管理者は、電子計算機処理に関し外部より要員の派遣を受ける場合には、必要に応じて派遣責任者及び本人の双方から守秘義務等データの適正な取扱いに関する誓約書を提出させる等の措置を講ずるものとする。

この規則は、昭和56年4月1日から施行する。

この規則は、昭和60年4月1日から施行する。

この規則は、平成16年4月1日から施行する。